Văn hoá doanh nghiệp là tài sản lớn nhất của một doanh nghiệp, là hình ảnh đại diện cho doanh nghiệp đó. Vậy làm cách nào để bộ phận truyền thông nội bộ có thể truyền tải văn hoá doanh nghiệp một cách rõ nét và chi tiết đến với toàn bộ nhân viên tại doanh nghiệp? Hình thức video là một trong những hình thức truyền tải văn hoá doanh nghiệp thu hút và gây ấn tượng mạnh, nhanh nhất hiện nay. Với sự kết hợp của hình ảnh, âm thanh và nội dung, video sẽ mang đến trải nghiệm trực quan sống động và chân thực cho nhân viên trong doanh nghiệp. Trong bài viết này, hãy cùng Right Media điểm lại những dạng video truyền thông nội bộ đem lại hiệu quả cao dành cho doanh nghiệp.

Tổng quan về truyền thông nội bộ

Truyền thông nội bộ, hay còn được gọi là Internal communications, là hoạt động xây dựng, duy trì và củng cố mối quan hệ tốt giữa các thành viên trong cùng công ty. Nói cách khác, đây là công tác truyền tải thông điệp của lãnh đạo tới các nhân viên, truyền đạt thông tin giữa thành viên hoặc giữa các phòng ban trong một tổ chức hay một doanh nghiệp với nhau.

Để truyền thông nội bộ đạt hiệu quả tối ưu, đã có rất nhiều hình thức thể hiện nội dung mà công ty muốn truyền tải tới nhân viên của mình. Một trong số đó là hình thức video truyền thông nội bộ. Video truyền thông nội bộ là những video có tác dụng truyền tải thông tin của công ty tới cán bộ, công nhân viên trong công ty đó. Với mục đích chung là phổ biến thông tin, gắn kết các thành viên và đẩy mạnh văn hoá doanh nghiệp. Bên cạnh đó, các video truyền thông nội bộ cũng bổ trợ cho đội ngũ nhân sự khi thực hiện nhiệm vụ chung về giới thiệu công ty. 

Các dạng video truyền thông nội bộ

Video giới thiệu về doanh nghiệp

Những thước phim ghi lại tổng quan về quá trình làm việc cũng như nội dung về văn hoá doanh nghiệp sẽ được xuất hiện trong video từ 5-10 phút. Đây là hình thức video truyền thông nội bộ cơ bản nhất mà bất kì doanh nghiệp nào cũng nên sở hữu. Phim giới thiệu doanh nghiệp vừa là sản phẩm để củng cố truyền thông nội bộ doanh nghiệp, cũng vừa là công cụ để thực hiện hoạt động truyền thông tới đối tác của doanh nghiệp đó, đồng thời giúp phổ cập kiến thức về doanh nghiệp tới những nhân viên mới. 

Video sự kiện kỷ niệm của doanh nghiệp 

Video kỷ niệm là hình thức hiệu quả để khẳng định giá trị trường tồn của doanh nghiệp xuyên suốt nhiều năm, đồng thời nhấn mạnh độ uy tín của doanh nghiệp. Video kỷ niệm củng cố thêm cho hoạt động truyền thông nội bộ cho doanh nghiệp, góp phần ghi dấu bề dày của văn hoá doanh nghiệp và khiến các cán bộ nhân viên thêm tự hào về nơi mình đang làm việc. 

Ví dụ như video kỷ niệm 20 năm thành lập Viện giáo dục và Du học SET do Right Media sản xuất dưới đây. 

Video training – hướng dẫn đào tạo nội bộ 

Video đào tạo nội bộ là một hình thức video truyền thông nội bộ giúp tiết kiệm thời gian và giảm chi phí đào tạo hiệu quả cho doanh nghiệp. Thay vì phải tốn nguồn lực để tổ chức các khóa đào tạo trực tiếp thì video đào tạo nội bộ cho phép doanh nghiệp truyền tải kiến thức, quy trình và kỹ năng làm việc một cách chỉn chu và chi tiết nhất. Cán bộ, công nhân viên có thể tiếp nhận kiến thức mà doanh nghiệp muốn truyền tải theo tốc độ tiếp nhận của riêng mình, đồng thời có thể xem lại nhiều lần nếu có nhu cầu. Đây được đánh giá là một trong những hình thức truyền thông nội bộ hiệu quả, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Ví dụ minh họa là video hướng dẫn lắp đặt tấm sàn MPC dưới đây.

Video bản tin nội bộ, văn hoá doanh nghiệp

Đây là hình thức truyền thông nội bộ đem lại hiệu quả nhanh với tần suất liên tiếp và nội dung ngắn gọn, dễ hiểu. Bản tin nội bộ và văn hoá doanh nghiệp được phát sóng định kỳ là một phương thức để doanh nghiệp tóm tắt lại những sự kiện nổi bật diễn ra trong một thời gian ngắn, giúp cho cán bộ nhân viên nắm giữ thông tin một cách nhanh chóng hơn. Hoạt động truyền thông nội bộ nhờ đó sẽ được thực hiện hiệu quả hơn. 

Video tổng kết, thông báo sự kiện

Video tổng kết sẽ được sử dụng vào mỗi dịp cuối năm để điểm lại những thành tựu, hoạt động của doanh nghiệp trong năm đó. Với mục đích khen thưởng và tôn vinh những đóng góp của toàn thể doanh nghiệp trong một năm, đồng thời nêu bật mục tiêu hướng tới của năm tiếp theo, video tổng kết chính là một hình thức video truyền thông nội bộ truyền cảm hứng và mang tính khích lệ cao. Đây cũng là video dùng để khích lệ cá nhân, tập thể, bộ phận trong doanh nghiệp đã hoàn thành tốt nhiệm vụ, giúp cho văn hóa doanh nghiệp vững mạnh.

Giải pháp tổng thể về video truyền thông nội bộ

Để sở hữu một video truyền thông nội bộ đạt hiệu quả cao, doanh nghiệp cần lên kế hoạch tổng thể chi tiết các bước để thực hiện sản phẩm video đó. Tại Right Media, với hơn 7 năm kinh nghiệm sản xuất video truyền thông, đã kết hợp cùng rất nhiều doanh nghiệp lớn, nhỏ trên cả nước, chúng tôi sẽ mang đến cho các nhà quản lý nhân sự, chủ doanh nghiệp những giải pháp dành cho video tổng thể truyền thông nội bộ đạt hiệu quả cao. 

Right Media cung cấp dịch vụ tư vấn sản xuất từ xác định mục tiêu, nghiên cứu, xây dựng ngân sách và chiến lược truyền thông tổng thể đến khách hàng.

Với đội ngũ sáng tạo và bề dày kinh nghiệm Right Media sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện những dạng video doanh nghiệp đa dạng format như: 

• Phim doanh nghiệp truyền thống
• Phim tổng kết, giải thưởng và thành tựu
• Phim kỷ niệm thành lập doanh nghiệp
• Phim cổ động văn hóa doanh nghiệp, bản tin nội bộ
• Phim phục vụ tuyển dụng, đào tạo nhân viên
• Phim giới thiệu nhà máy và quy trình sản xuất
• Phim giới thiệu sản phẩm. 

Right Media tự hào là đơn vị sản xuất phim doanh nghiệp, video marketing hàng đầu tại khu vực Miền Nam, chúng tôi còn là phòng media thuê ngoài uy tín, giúp doanh nghiệp giảm tải chi phí bộ máy nhân sự và tối ưu truyền thông hiệu quả.

Kết luận

Việc truyền thông nội bộ là một điều cần thiết và cần được chú trọng hơn trong các doanh nghiệp ở thời đại hiện nay. Việc thực hiện tốt truyền thông nội bộ sẽ giúp cho doanh nghiệp củng cố được sức mạnh từ bên trong, khiến cán bộ nhân viên hiểu rõ hơn về văn hoá doanh nghiệp mà mình đang làm việc. Với hình thức sản xuất nội dung truyền thông nội bộ thông qua video, những thông tin mà doanh nghiệp muốn truyền tải sẽ hiện hữu rõ nét và là nguồn cảm hứng cho các thành viên trong doanh nghiệp đó.

Hy vọng qua bài viết này, Right Media đã giúp quý doanh nghiệp tìm được hình thức video truyền thông nội bộ phù hợp đối với doanh nghiệp của mình. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn sản xuất video với chi phí ưu đãi nhất!