Quy trình sản xuất phim doanh nghiệp cơ bản gồm các giai đoạn chính tiền kỳ, tác nghiệp, hậu kỳ, bàn giao. Đảm bảo các giai đoạn được thực hiện chặt chẽ từ khâu lên ý tưởng đến sản xuất tạo ra sản phẩm hoàn thiện cho khách hàng. Trong bài viết dưới đây, Right Media sẽ cung cấp đến bạn đọc Quy trình sản xuất phim doanh nghiệp (Cập nhật ngày 19 tháng 08 năm 2024).

Right Media – Đơn vị làm Phim doanh nghiệp uy tín

Phim doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong chiến lược Marketing, không chỉ là video giới thiệu đơn thuần mà còn là công cụ giúp “Nâng tầm thương hiệu”:

• Thể hiện được năng lực lõi của doanh nghiệp, định vị được doanh nghiệp là ai trên thị trường, tạo sự khác biệt.
• Video sẽ có thời lượng từ 3 – 5 phút và được trình chiếu cho các nhà đầu tư, website chính thức của Doanh nghiệp và các sự kiện quan trọng như đấu thầu, gặp gỡ khách hàng, hội nghị quốc tế, tài trợ chương trình.
• Dự án có ý nghĩa quan trọng vì góp phần nâng cao hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp và gia tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường
• Phim doanh nghiệp có thể được lồng tiếng Việt và Tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ khác để phù hợp với nhu cầu và thị trường sử dụng.

Right Media tự tin trở thành đối tác sản xuất video giới thiệu với chất lượng 4K và quy trình chặt chẽ, giúp doanh nghiệp “An tâm” trong suốt quá trình hợp tác.

Các ngành chúng tôi đã có kinh nghiệm bao gồm:

• Sản xuất bánh kẹo, thực phẩm
• Đánh bắt và sản xuất thuỷ hải sản
• Thức ăn chăn nuôi
• Công nghiệp nặng và công nghiệp phụ trợ
• Sản xuất phụ liệu, vải, vật liệu xây dựng
• Tổng thầu xây dựng công nghiệp,…

Quy trình sản xuất Phim doanh nghiệp 

Dự án sản xuất video giới thiệu Doanh nghiệp được chia làm 4 giai đoạn: Tiền kỳ, tác nghiệp, hậu kỳ và bàn giao. Cụ thể:

Tiền kỳ/ Pre-production

Giai đoạn tiền kỳ là công việc trước khi bấm máy, nội dung công việc bao gồm:

• Lên nội dung kịch bản văn học để lồng tiếng và qua đó giúp truyền tải được thông điệp chính của video.
• Từ kịch bản văn học chuẩn bị kịch bản phân cảnh và kịch bản kỹ thuật, lịch trình bấm máy.

Với đối tượng mục tiêu khác nhau, các insight và cách kể chuyện để truyền tải nội dung là khác nhau, đội ngũ Right Media sẽ hỗ trợ tư vấn MIỄN PHÍ cho khách hàng để tạo ra kịch bản súc tích và cô đọng nhất.

Trong giai đoạn tiền kỳ, phần chuẩn bị kịch bản sẽ được cùng triển khai từ 2 phía để có nội dung kịch bản văn học tối ưu nhất. Cốt truyện của video là câu chuyện của doanh nghiệp được kể một cách cuốn hút và tạo được nhiều điểm nhấn cho người xem.

Sau khi có kịch bản cuối cùng, Right Media tiến hành lên kịch bản phân cảnh hay chúng tôi gọi là treatment (treatment: đây là 1 file có từng cảnh quay và cú máy theo ý đồ của Đạo diễn, giúp người xem hình dung được trước video đến từng cảnh), sắp xếp thời gian để đến khảo sát bối cảnh, lên checklist công việc để quý công ty có thể thuận tiện triển khai.

Kịch bản phân cảnh được biên tập, đạo diễn, sản xuất và Camera cùng thảo luận để đưa ra các phân cảnh có cú máy, cỡ cảnh và góc máy phù hợp cho nội dung kịch bản văn học. Sau khi xem xong kịch bản phân cảnh, nội dung của video đã được hình thành khoảng 50%.

Cuối cùng của giai đoạn tiền kỳ chính là lên lịch trình bấm máy sao cho phù hợp với các địa điểm và nhân sự được sắp xếp trước. Việc thu âm diễn ra trước khi bấm máy để tránh cập nhật điều chỉnh sau khi đã quay. Sau khi kết thúc nội dung Tiếng Việt, Right Media sẽ phiên dịch Tiếng Anh, Tiếng Trung,…đồng thời gửi các mẫu giọng diễn viên lồng tiếng (Voice talent) cho phía khách hàng lựa chọn.

LƯU Ý: Ở mỗi bước của giai đoạn tiền kỳ: Kịch bản văn học, kịch bản phân cảnh, lịch trình bấm máy, đều sẽ nhận được sự xác nhận của khách hàng để tiến hành bước tiếp theo, chính vì vậy, về phía công ty, việc sắp xếp thời gian để xác nhận là vô cùng quan trọng vì sẽ ảnh hưởng đến tiến độ chung của dự án.

Tác nghiệp

Đây là giai đoạn quan trọng trong quy trình sản xuất Phim doanh nghiệp vì tất cả những khâu chuẩn bị trước đó sẽ được thực hiện trong 1 ngày làm việc.

Về phía Right Media, chuẩn bị team media với đầy đủ các thiết bị và nhân sự cần thiết bao gồm:

• Thiết bị quay: 

• Nhân sự đoàn phim:

Tất cả các thiết bị quay và nhân sự đoàn phim sẽ có mặt và tác nghiệp tại đây theo lịch trình đã được thống nhất, thời gian tác nghiệp từ 12-15 tiếng. Tổng số lượng cảnh quay sẽ bao gồm các cảnh bay Flycam và Camera ở các địa điểm, dự kiến từ 30-40 cảnh quay/ngày làm việc.

Trong quá trình tác nghiệp, các nhân sự sẽ đảm nhiệm các nhiệm vụ khác nhau nhằm đảm bảo thời lượng, đủ cảnh quay và chất lượng từng cảnh quay. Số lượng nhân sự phụ thuộc vào yêu cầu của Phim doanh nghiệp.

Sau khi quay xong mỗi cảnh, đại diện khách hàng sẽ ký vào lịch trình này để xác nhận, chính vì vậy phía công ty sẽ cử theo một nhân sự phụ trách và đảm nhiệm kiểm tra từng cảnh quay, tương tự như món ăn ngon đều bắt nguồn từ các nguyên vật liệu ngon, và một bộ phim hay cũng là sự kết hợp của những cảnh quay chất lượng.

Hậu kỳ

Giai đoạn tiếp theo của dự án chính là hậu kỳ, bao gồm các tác vụ: lưu trữ dữ liệu, backup dữ liệu, đường hình, làm màu và kỹ xảo hiệu ứng. Thời gian làm việc cho giai đoạn này là 7 ngày không kể Chủ Nhật để có được video đầu tiên. Sau đó, tiến hành đánh giá điều chỉnh để hoàn thiện video.

Các dữ liệu có trong thẻ nhớ sẽ được lưu trữ vào máy tính và làm việc trên phần mềm chuyên dụng Premiere Pro, DaVinci Resolve,… để tạo ra video theo kịch bản và giọng thuyết minh đã duyệt.

LƯU Ý: Trong giai đoạn này nếu thay đổi kịch bản đã duyệt sau khi đã bấm máy sẽ phát sinh chi phí chỉnh sửa.

Các lần chỉnh sửa trong giai đoạn này bao gồm:

– Lần 1: Offline

Right Media gửi video với các yếu tố:

• Đường hình của toàn bộ video;
• Âm thanh;
• Nhịp điệu;

– Lần 2: Online

Right Media tiếp nhận chỉnh sửa và gửi video với các yếu tố:

• VFX (kỹ xảo dựng phim, hiệu ứng)
• Hòa trộn âm thanh;
• Màu sắc video;
• Chức vụ, chữ và graphic.

– Lần 3: Master

• Tiếp nhận từ lần chỉnh sửa thứ 2 để có video final;

Tương tự như trong 2 giai đoạn trước đó, thời lượng của từng giai đoạn phụ thuộc vào phản hồi của khách hàng, chính vì vậy, cần phối hợp tốt và được lãnh đạo duyệt từ giai đoạn đầu để không phát sinh chỉnh sửa về sau trong giai đoạn hậu kỳ.

Bàn giao

Sau khi hoàn tất dự án, Right Media sẽ bàn giao:

• 01 (Một) Phim doanh nghiệp chất lượng 4K khung ngang từ 3-5 phút lồng tiếng Việt (và các phiên bản khác nếu phát sinh).
• Toàn bộ các source video đã quay chất lượng 4K.
• Toàn bộ file âm nhạc đã mua và các code nhạc.

Trên đây là quy trình sản xuất Phim doanh nghiệp tại Right Media, quý khách hàng có thể tham khảo. Liên hệ với chúng tôi khi có nhu cầu để được tư vấn và giải đáp thắc mắc.

Tác giả: Tài Phan