Sản xuất TVC ngày nay đóng vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh, quảng bá sản phẩm và tiếp cận khách hàng một cách hiệu quả. Để quá trình hợp tác giữa doanh nghiệp và đơn vị sản xuất TVC diễn ra minh bạch, chuyên nghiệp, hạn chế tối đa rủi ro, việc ký kết hợp đồng rõ ràng là điều bắt buộc. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ mẫu hợp đồng quay TVC quảng cáo chuẩn nhất hiện nay để bạn tham khảo và áp dụng.

Hợp đồng quay TVC quảng cáo là gì?

Hợp đồng quay TVC quảng cáo là văn bản pháp lý thể hiện sự thỏa thuận giữa hai hoặc nhiều bên về việc sản xuất một video quảng cáo (TVC). Trong đó, các điều khoản về nội dung công việc, chi phí, quyền lợi, nghĩa vụ, thời gian thực hiện và các quy định liên quan sẽ được thể hiện rõ ràng, cụ thể.

Thông thường, các bên tham gia ký kết hợp đồng gồm:

• Doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu sản xuất TVC quảng cáo.
• Đơn vị Agency hoặc Production House trực tiếp thực hiện quay và sản xuất TVC.

Việc có một hợp đồng chi tiết giúp các bên đảm bảo quyền lợi, tránh hiểu nhầm, đồng thời là cơ sở pháp lý khi xảy ra tranh chấp.

Vì sao cần có hợp đồng quay TVC quảng cáo?

Nhiều doanh nghiệp khi làm việc với các đơn vị sản xuất thường bỏ qua bước ký hợp đồng chi tiết vì nghĩ rằng chỉ cần trao đổi bằng miệng hoặc email là đủ. Tuy nhiên, trên thực tế, hợp đồng quay TVC quảng cáo mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực:

• Đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên: Mọi thỏa thuận đều được ghi nhận rõ ràng trên văn bản, tránh tình trạng “nói miệng rồi quên”. Điều này đảm bảo những quyền lợi cho cả hai bên bao gồm bên sản xuất và khách hàng hợp tác quay TVC. Có rất nhiều trường hợp trước đó hai bên chỉ trao đổi thông qua điện thoại, tin nhắn,… dẫn đến việc không có chứng từ rõ ràng đến khi phát sinh vấn đề khó để xử lý.
• Căn cứ pháp lý khi có tranh chấp: Trong trường hợp phát sinh mâu thuẫn, hợp đồng là tài liệu pháp lý giúp giải quyết vấn đề minh bạch. Dựa trên những ký kết thoả thuận trước đó giữa hai phía, pháp luật sẽ xử lý tranh chấp một cách rõ ràng, công bằng.
• Quá trình hợp tác minh bạch, chuyên nghiệp: Cả hai bên đều nắm rõ trách nhiệm, nghĩa vụ và quyền lợi của mình. Việc có bản hợp đồng làm việc sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp của phía sản xuất lẫn phía hợp tác sản xuất làm TVC.
• Thể hiện sự rõ ràng về nội dung công việc: Từ yêu cầu sản phẩm, tiến độ thực hiện đến chi phí đều được thống nhất cụ thể. Nhờ đó quá trình làm việc cũng diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Những nội dung cần có trong mẫu hợp đồng quay TVC quảng cáo

Để đảm bảo tính chặt chẽ và đầy đủ, mẫu hợp đồng quay TVC quảng cáo cần bao gồm các nội dung sau:

1. Thông tin các bên ký kết

Phần này cần nêu rõ:

• Tên doanh nghiệp, cá nhân tham gia ký kết.
• Địa chỉ liên hệ.
• Người đại diện pháp luật hoặc đại diện có thẩm quyền.
• Số điện thoại, email liên hệ.

2. Nội dung công việc

• Mô tả chi tiết sản phẩm TVC cần thực hiện.
• Thời lượng, hình thức thể hiện: Quay thực tế, animation, motion graphic, 3D…
• Yêu cầu về mặt hình ảnh, âm thanh, kỹ thuật.
• Kịch bản dự kiến hoặc đề bài cụ thể từ phía doanh nghiệp.

3. Thời gian thực hiện

• Thời gian bắt đầu triển khai.
• Thời hạn bàn giao sản phẩm hoàn thiện.
• Các mốc thời gian quan trọng: Duyệt kịch bản, quay hình, dựng hậu kỳ, chỉnh sửa.

4. Chi phí và phương thức thanh toán

• Tổng chi phí sản xuất đã bao gồm hoặc chưa bao gồm VAT.
• Lịch trình thanh toán cụ thể: Đặt cọc, thanh toán sau khi bàn giao.
• Điều khoản về chi phí phát sinh nếu có.

5. Quyền và nghĩa vụ của các bên

Đối với bên đặt hàng (Doanh nghiệp):

• Cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu cần thiết.
• Hợp tác hỗ trợ trong quá trình sản xuất.
• Thanh toán đúng thời hạn theo thỏa thuận.

Đối với bên thực hiện (Đơn vị sản xuất TVC):

• Thực hiện sản phẩm đúng theo yêu cầu và tiến độ.
• Chỉnh sửa sản phẩm nếu chưa đạt yêu cầu (số lần chỉnh sửa cần ghi rõ).
• Bảo mật thông tin của khách hàng.

6. Quy định về quyền sở hữu sản phẩm

• Quyền sử dụng, phát hành, chỉnh sửa sản phẩm thuộc về ai.
• Quyền tác giả của đơn vị sản xuất (nếu có).
• Điều khoản cấm bên thứ ba sử dụng khi chưa được đồng ý.

7. Điều khoản bảo mật thông tin

Hai bên cam kết giữ bí mật tuyệt đối các thông tin liên quan đến dự án, khách hàng và các tài liệu trao đổi trong quá trình thực hiện hợp đồng.

8. Điều khoản xử lý tranh chấp

• Ưu tiên giải quyết tranh chấp thông qua thương lượng, hòa giải.
• Trường hợp không thể tự thỏa thuận, tranh chấp sẽ được đưa ra cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo pháp luật Việt Nam.

Mẫu hợp đồng quay TVC quảng cáo chuẩn nhất hiện nay (Tham khảo)

Dưới đây là mẫu hợp đồng cơ bản mà bạn có thể tham khảo:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG QUAY TVC QUẢNG CÁO

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại …, chúng tôi gồm:

BÊN A (Bên đặt hàng):

• Tên đơn vị: …
• Địa chỉ: …
• Người đại diện: …
• Chức vụ: …
• Điện thoại: …

BÊN B (Đơn vị thực hiện):

• Tên đơn vị: …
• Địa chỉ: …
• Người đại diện: …
• Chức vụ: …
• Điện thoại: …

Hai bên thống nhất ký kết hợp đồng với các nội dung sau:

1. Nội dung công việc: Quay và sản xuất TVC quảng cáo cho sản phẩm/dịch vụ …
2. Thời gian thực hiện: Bắt đầu từ ngày … đến ngày …
3. Chi phí thực hiện: … VNĐ (đã bao gồm/không bao gồm VAT)
4. Phương thức thanh toán: …
5. Quyền và nghĩa vụ các bên: …
6. Quyền sở hữu sản phẩm: …
7. Điều khoản bảo mật: …
8. Điều khoản xử lý tranh chấp: …

Hợp đồng được lập thành … bản, mỗi bên giữ … bản có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Chữ ký & đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Chữ ký & đóng dấu)

Lưu ý: Đây là mẫu hợp đồng tham khảo mang tính chất minh họa. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của bộ phận pháp lý hoặc luật sư trước khi ký kết chính thức.

Một số lưu ý khi ký hợp đồng quay TVC quảng cáo

Để đảm bảo quyền lợi và tránh rủi ro, khi ký hợp đồng quay TVC quảng cáo, bạn nên lưu ý:

• Đọc kỹ từng điều khoản, tránh bỏ sót chi tiết quan trọng. Nếu phát sinh vấn đề không thống nhất cần nhanh chóng thảo luận lại hai bên đề đưa ra những thống nhất nhất định.
• Thống nhất rõ ràng về số lần chỉnh sửa sản phẩm. Tránh trường hợp sau khi sản phẩm được bàn giao phải chỉnh đi chỉnh lại nhiều lần gây mất thời gian cho cả hai phía.
• Làm rõ vấn đề chi phí phát sinh, tránh mâu thuẫn sau này. Điều này cần được trao đổi cụ thể, chi tiết để tránh những rủi ro xảy ra làm ảnh hưởng đến quyền lợi của cả hai.
• Ghi rõ thời gian bàn giao sản phẩm và hình thức bàn giao.
• Chỉ làm việc với các đơn vị uy tín, có kinh nghiệm, tránh hợp tác tự phát, thiếu chuyên nghiệp.

Tóm lại, một mẫu hợp đồng quay TVC quảng cáo rõ ràng, đầy đủ không chỉ là cơ sở pháp lý quan trọng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín của các bên trong quá trình hợp tác. Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu sản xuất TVC quảng cáo, hãy chuẩn bị hợp đồng kỹ lưỡng ngay từ đầu để hạn chế rủi ro và đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho mình. Ngoài ra, việc lựa chọn một đơn vị sản xuất TVC quảng cáo uy tín cũng là yếu tố then chốt để sở hữu sản phẩm chất lượng, góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu và đạt hiệu quả truyền thông như mong muốn.