Hợp đồng dịch vụ quay phim là văn bản pháp lý quan trọng giúp cụ thể hóa quyền lợi và trách nhiệm giữa khách hàng với đơn vị sản xuất hình ảnh. Việc sở hữu một bản hợp đồng chặt chẽ không chỉ đảm bảo tiến độ công việc mà còn là cơ sở để giải quyết các tranh chấp phát sinh về bản quyền hay chi phí. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cốt lõi và mẫu hợp đồng quay phim chuẩn nhất hiện nay.
Tại sao cần có hợp đồng dịch vụ quay phim chuyên nghiệp?
Trong lĩnh vực sản xuất phim và video (như quay phim doanh nghiệp, sự kiện, TVC quảng cáo, hay quay phim đám cưới), các thỏa thuận miệng thường dẫn đến những hiểu lầm không đáng có. Việc ký kết hợp đồng dịch vụ quay phim mang lại 3 lợi ích kể đến như::
- Bảo vệ quyền lợi kinh tế: Xác định rõ số tiền đặt cọc, tổng giá trị hợp đồng và các chi phí phát sinh (nếu có).
- Cam kết về chất lượng và thời gian: Quy định cụ thể về độ phân giải video, thời lượng sản phẩm cuối cùng và thời hạn bàn giao bản demo/bản chính thức.
- Cơ sở pháp lý về bản quyền: Xác định rõ ai là người sở hữu bản quyền video và đơn vị quay phim có được phép sử dụng hình ảnh đó để làm portfolio hay không.
Các điều khoản bắt buộc trong hợp đồng quay phim
Một bản hợp đồng chuẩn và chuyên nghiệp cần có các nội dung sau:
1. Thông tin các bên (Chủ thể hợp đồng)
Ghi rõ tên cá nhân/tổ chức, mã số thuế, số CCCD, địa chỉ và thông tin liên lạc của Bên A (Bên thuê) và Bên B (Bên cung cấp dịch vụ).
2. Nội dung dịch vụ và phạm vi công việc
Đây là phần quan trọng nhất để tránh phát sinh các công việc khác làm ảnh hưởng đến quyền lợi của đôi bên:
- Địa điểm quay phim.
- Thời gian quay (từ mấy giờ đến mấy giờ).
- Số lượng máy quay, thiết bị sử dụng (flycam, gimbal, ánh sáng…).
3. Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán
- Tổng giá trị: Ghi bằng số và chữ.
- Tiến độ thanh toán: Thường chia làm 2-3 đợt (Đặt cọc 30-50% -> Sau khi quay xong -> Sau khi bàn giao sản phẩm hoàn thiện).
4. Quyền và nghĩa vụ của các bên
- Bên A: Cung cấp bối cảnh, kịch bản, nhân sự phối hợp và thanh toán đúng hạn.
- Bên B: Đảm bảo nhân sự tay nghề cao, thiết bị hoạt động tốt và bảo mật thông tin hình ảnh của khách hàng.
5. Điều khoản về sửa chữa và bàn giao
Cần quy định rõ khách hàng được sửa video tối đa bao nhiêu lần (ví dụ: tối đa 2 lần miễn phí cho các chỉnh sửa nhỏ). Các yêu cầu sửa lại toàn bộ kịch bản sau khi đã quay xong sẽ tính phí phát sinh.
Hai bên cần thảo luận và thống nhất về hợp đồng trước khi quay hình
Ví dụ: Hợp đồng quay phim sự kiện doanh nghiệp
Để bạn dễ hình dung, dưới đây là một tình huống cụ thể:
Tình huống: Công ty X thuê Đơn vị Y quay phim lễ kỷ niệm 10 năm thành lập.
- Thời gian: 08h00 – 22h00 ngày 20/05/2026.
- Sản phẩm: 01 video highlight (3-5 phút) chất lượng 4K và toàn bộ file gốc.
- Giá trị: 20.000.000 VNĐ.
- Điều khoản đặc biệt: Video phải được bàn giao bản demo sau 03 ngày làm việc.
Dưới đây là khung mẫu bạn có thể sao chép và điều chỉnh theo nhu cầu:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ QUAY PHIM (Số: …/HĐDV-2026)
-
Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13;
-
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH13;
-
Dựa trên nhu cầu và năng lực của hai bên.
BÊN A (BÊN THUÊ DỊCH VỤ): ………………………………………………….. Địa chỉ: ……………………………………………………………………………….. Đại diện: …………………………………… Chức vụ: ……………………………..
BÊN B (BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ): ………………………………………….. Địa chỉ: ……………………………………………………………………………….. Mã số thuế: ……………………………………………………………………………
ĐIỀU 1: NỘI DUNG CÔNG VIỆC Bên B thực hiện quay phim cho Bên A tại sự kiện: [Tên sự kiện]. Thời gian làm việc: ……………………………………………………………………
ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG VÀ THANH TOÁN
-
Tổng chi phí: [Số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: …………………….).
-
Phương thức: Chuyển khoản hoặc tiền mặt.
-
Tạm ứng: Bên A đặt cọc 50% ngay sau khi ký hợp đồng.
ĐIỀU 3: SẢN PHẨM BÀN GIAO
-
01 Video clip hoàn thiện đã hậu kỳ.
-
Định dạng: MP4, độ phân giải Full HD/4K.
-
Thời hạn bàn giao: … ngày kể từ ngày kết thúc buổi quay.
(Các điều khoản về trách nhiệm, bảo mật và tranh chấp…)
Sự khác biệt từ Right Media – Hợp đồng chặt chẽ, vận hành minh bạch
Trong một thị trường sản xuất hình ảnh đầy biến động, nơi mà những lời hứa hẹn thường dễ bị thay thế bởi những phát sinh không đáng có, Right Media chọn cho mình một lối đi riêng: Lấy sự thượng tôn pháp luật và tính minh bạch làm nền tảng cho mọi sự hợp tác. Chúng tôi tin rằng, một thước phim đẳng cấp không chỉ được đo bằng độ phân giải 4K hay những cú máy mượt mà, mà còn được bảo chứng bởi sự an tâm tuyệt đối của khách hàng ngay từ khâu đặt bút ký kết hợp đồng.
Dịch vụ quay phim đầy đủ hợp đồng pháp lý tại Right Media
Hợp đồng dịch vụ bảo vệ quyền lợi khách hàng
Khác biệt lớn nhất tại Right Media chính là sự chi tiết hóa trong từng điều khoản hợp đồng. Chúng tôi không sử dụng những mẫu văn bản chung chung, mỗi dự án đều có một bản hợp đồng riêng biệt, quy định rõ ràng về:
- Phạm vi nhân sự và thiết bị: Liệt kê cụ thể chủng loại máy quay, số lượng đèn, sự có mặt của đạo diễn và ekip hậu kỳ.
- Quyền sở hữu trí tuệ: Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối tư liệu thô (raw footage) và xác lập quyền sở hữu sản phẩm cuối cùng cho khách hàng một cách minh bạch, tránh mọi tranh chấp bản quyền trong tương lai.
- Cam kết tiến độ: Mỗi cột mốc từ gửi bản demo đến bàn giao file thành phẩm đều được gắn kèm các mốc thời gian cụ thể, giúp doanh nghiệp chủ động hoàn toàn trong các chiến dịch marketing.
Quy trình minh bạch
Tại Right Media, sự tin tưởng không đến từ những lời quảng cáo, nó đến từ việc khách hàng được nhìn thấy dự án của mình vận hành. Chúng tôi thiết lập một quy trình làm việc mở, nơi khách hàng có thể theo dõi tiến độ từng ngày thông qua các công cụ quản lý dự án trực tuyến. Bạn sẽ biết rõ ngân sách của mình đang được chi trả cho những hạng mục nào, từ thuê bối cảnh, diễn viên cho đến kỹ xảo hậu kỳ, cam kết không phát sinh bất kỳ chi phí ẩn nào sau khi ký kết.
Sự đồng hành và hỗ trợ
Chúng tôi không coi khách hàng là đối tác ngắn hạn, mà là những người đồng hành cùng kiến tạo giá trị. Đội ngũ tư vấn của Right Media luôn sẵn lòng lắng nghe và điều chỉnh linh hoạt để phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp. Ngay cả khi dự án đã bàn giao, sự tận tâm được duy trì qua chế độ bảo hành sản phẩm, hỗ trợ lưu trữ dữ liệu và chỉnh sửa nhanh chóng khi khách hàng có nhu cầu cập nhật thông tin mới.
Khi chọn Right Media, bạn không chỉ thuê một đơn vị quay phim mà bạn đang đầu tư vào một dịch vụ chuyên nghiệp, nơi sự an tâm được bảo đảm bằng văn bản và kết quả được chứng minh bằng chất lượng hình ảnh vượt trội.
Những lưu ý khi ký kết hợp đồng quay phim
Để tránh những rắc rối về sau, bạn cần lưu ý các điểm sau trong hợp đồng dịch vụ quay phim:
- Phí phát sinh thời gian: Nếu buổi quay kéo dài quá thời gian quy định (ví dụ sau 23h), mức phí tính thêm mỗi giờ là bao nhiêu?
- Trường hợp bất khả kháng: Nếu trời mưa không thể quay flycam hoặc sự kiện bị hủy đột ngột, tiền cọc sẽ được xử lý như thế nào?
- Lưu trữ file: Bên B có trách nhiệm lưu trữ file gốc trong bao lâu (thường là 1-3 tháng) để phòng trường hợp Bên A làm mất dữ liệu?
- Thiết bị dự phòng: Đảm bảo đơn vị quay phim có phương án dự phòng nếu máy quay chính gặp sự cố kỹ thuật.
Việc sử dụng một mẫu hợp đồng dịch vụ quay phim bài bản là bước đi chuyên nghiệp của cả khách hàng và đơn vị sản xuất. Nó không chỉ giúp minh bạch hóa mọi vấn đề mà còn là nền tảng cho một sự hợp tác bền vững, hiệu quả. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và mẫu tài liệu hữu ích nhất cho công việc của mình.
Vietnamese 
English 
