Booking quảng cáo là gì? Các hình thức phổ biến hiện nay

Booking quảng cáo là gì? Trong bài viết này, Right Media sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm này, đồng thời chỉ ra các hình thức booking phổ biến hiện nay để bạn vừa tiết kiệm được chi phí, vừa thành công trong chiến dịch marketing đẩy mạnh quảng bá thương hiệu.

Booking quảng cáo là gì?

Booking quảng cáo là một quy trình mua không gian hoặc thời lượng trên các kênh truyền thông để truyền tải thông điệp Marketing. Các kênh này có thể thuộc sở hữu của bên thứ ba như đài truyền hình, tòa soạn báo, trang mạng xã hội của người nổi tiếng, hoặc các đơn vị sở hữu không gian công cộng (biển quảng cáo ngoài trời).

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa booking quảng cáo và chạy quảng cáo tự động (như Facebook Ads hay Google Ads). Phân biệt chúng như sau:

• Chạy quảng cáo tự động: Bạn sử dụng hệ thống máy học (Algorithm) để đấu thầu vị trí hiển thị dựa trên dữ liệu người dùng.
• Booking quảng cáo: Bạn làm việc trực tiếp với con người (Media Owner hoặc Agency) để chốt một vị trí cố định, một thời điểm cụ thể hoặc một sự bảo chứng về uy tín (ví dụ bài viết của một chuyên gia đầu ngành).

Vai trò chiến lược của Booking quảng cáo đối với doanh nghiệp

Tại sao các tập đoàn lớn như Coca-Cola, Samsung hay VinFast vẫn chi hàng tỷ đồng cho booking quảng cáo dù họ đã rất nổi tiếng? Dưới đây là câu trả lời:

• Phá vỡ rào cản thuật toán: Các nền tảng mạng xã hội đang ngày càng thắt chặt lượt tiếp cận tự nhiên. Việc booking quảng cáo trên các Fanpage lớn, các Group cộng đồng hoặc qua các Influencers giúp thông điệp của bạn tiếp cận hàng triệu người ngay lập tức mà không cần chờ đợi thuật toán phân phối.
• Sự bảo chứng về niềm tin: Khi một sản phẩm được giới thiệu bởi một tờ báo uy tín như VnExpress hay một chương trình của VTV, khách hàng mặc định hiểu rằng sản phẩm đó đã qua kiểm chứng. Đây là giá trị “vô hình” mà các hình thức chạy quảng cáo tự động thông thường rất khó mang lại.
• Tạo ra hiệu ứng “Ombi-channel”: Booking quảng cáo cho phép bạn xuất hiện ở mọi nơi khách hàng đi qua, như thấy trên Facebook, nghe trên Radio khi đi làm, nhìn thấy trên Billboard ở ngã tư và đọc được bài review trên báo điện tử vào giờ nghỉ trưa. Sự xuất hiện dày đặc này tạo nên cảm giác về một thương hiệu lớn mạnh và đáng tin cậy.

Các hình thức Booking quảng cáo phổ biến nhất hiện nay

Chúng ta có thể chia thế giới booking thành các nhóm chính dựa trên tính chất kênh:

Nhóm báo chí và trang tin

Đây là hình thức “cổ điển” nhưng chưa bao giờ lỗi thời nhờ sức mạnh SEO và uy tín.

• Booking bài PR: Viết một câu chuyện về doanh nghiệp, giải pháp sản phẩm và đăng tải trên các trang báo phù hợp.
• Booking Banner: Đặt các hình ảnh quảng cáo tại trang chủ, trang chuyên mục để thu hút lượt click về website.
• E-magazine: Hình thức bài viết chuyên sâu với thiết kế đồ họa đẹp mắt, tăng trải nghiệm thị giác cho người đọc.

Nhóm truyền hình và phát thanh

Dành cho mục tiêu phủ sóng đại chúng:

• Quảng cáo TVC: Phát các clip quảng cáo trong các đoạn nghỉ của phim truyện, gameshow.
• Tài trợ chương trình: Logo thương hiệu xuất hiện trên backdrop, lời cảm ơn của MC hoặc sản phẩm được sử dụng trực tiếp trong chương trình.
• Radio ads: Rất hiệu quả cho nhóm khách hàng trung niên hoặc những người thường xuyên lái xe.

Nhóm mạng xã hội và người ảnh hưởng

Mảnh đất màu mỡ cho các chiến dịch trẻ trung, sáng tạo.

• KOLs/KOCs: Booking người nổi tiếng để review hoặc trải nghiệm sản phẩm.
• Hot Fanpage/Community: Đăng bài trên các hội nhóm có chung sở thích.
• Livestream: Thuê người nổi tiếng livestream bán hàng trực tiếp trên TikTok, Shopee, Facebook.

Nhóm quảng cáo ngoài trời

Tạo ra sự hiện diện vật lý trong đời sống của khách hàng.

• Pano/Billboard: Biển bảng tại các trục đường chính.
• LED building: Trình chiếu clip quảng cáo trên mặt kính các tòa nhà cao tầng.
• Transit: Quảng cáo dán trên xe bus, taxi, máy bay.

Nhóm quảng cáo tại các tòa nhà

Tiếp cận khách hàng trong không gian hẹp và thời gian chờ đợi.

• LCD/Frame thang máy: Hình thức có tỷ lệ ghi nhớ rất cao do khách hàng không có nhiều lựa chọn giải trí khi trong thang máy.

Cách đọc và phân tích Media Kit trước khi Booking

Media Kit là “bản lý lịch” của một kênh truyền thông. Một người booking quảng cáo chuyên nghiệp cần chú ý các thông số sau:

• Impression/Traffic: Tổng lượt xem/truy cập hàng tháng.
• Demographics: Nhân khẩu học (Độ tuổi, giới tính, địa lý, thu nhập của độc giả).
• Top Interests: Độc giả của kênh đó quan tâm đến cái gì nhất (Công nghệ, làm đẹp hay tài chính)?
• Engagement Rate: Tỷ lệ tương tác (đặc biệt quan trọng khi booking mạng xã hội). Một trang có 1 triệu Follower nhưng mỗi bài chỉ có 10 Like là trang “rác”.

Quy trình Booking quảng cáo thực chiến 6 bước

Để không bị lãng phí ngân sách, hãy tuân thủ quy trình sau:

• Bước 1: Lập chiến lược và Brief (yêu cầu): Xác định rõ thông điệp chính và đối tượng cần nhắm tới. Bạn muốn tiếp cận ai? Bạn muốn họ làm gì sau khi xem quảng cáo?
• Bước 2: Lập Media Plan (Kế hoạch phương tiện): Phân bổ ngân sách vào các kênh. Ví dụ: 40% cho báo điện tử, 30% cho KOLs, 30% cho quảng cáo thang máy. Việc phân bổ này cần dựa trên thói quen của khách hàng.
• Bước 3: Đàm phán và thương thảo (Negotiation): Đây là bước Agency thể hiện giá trị. Agency thường có quỹ chiết khấu tốt hơn nếu bạn tự liên hệ nhà đài. Hãy chú trọng vào các quyền lợi đi kèm như: Được tặng thêm bài viết, được ghim bài, hoặc được đẩy tin.
• Bước 4: Chuẩn bị nội dung (Material Production): Sản xuất TVC, bài viết PR, hình ảnh photoshoot. Đây là giai đoạn Right Media hỗ trợ bạn tạo ra những nội dung sắc nét để không làm lãng phí vị trí “vàng” đã mua.
• Bước 5: Kiểm soát thực thi (Monitoring): Kiểm tra xem bài có lên đúng giờ không? Link có bị lỗi không? TVC có bị cắt xén không?
• Bước 6: Báo cáo và tổng kết (Reporting): Thu thập số liệu thực tế để so sánh với cam kết ban đầu.

Bí quyết đàm phán khi Booking quảng cáo để có giá tốt nhất

Một vài yếu tố giúp bạn có hợp đồng booking hợp lý với chi phí phù hợp dự án nhất:

• Booking theo gói (Combo): Thay vì mua lẻ từng bài, hãy mua theo gói 5-10 bài hoặc gói đa kênh để hưởng chiết khấu từ 20-40%.
• Booking vào mùa thấp điểm: Các nhà đài thường có khuyến mãi lớn vào các tháng đầu năm hoặc mùa hè.
• Tận dụng quan hệ của Agency: Các Agency uy tín luôn có giá “nội bộ” mà khách hàng vãng lai không thể có được.
• Yêu cầu Value-add (Giá trị cộng thêm): Nếu không thể giảm thêm giá tiền, hãy yêu cầu thêm các vị trí phụ như đăng trên Story, đăng trên Group hoặc hỗ trợ SEO bài viết.

Sai lầm thường gặp khi doanh nghiệp tự booking quảng cáo

Cần lưu ý:

• Chỉ nhìn vào giá rẻ: Chọn các kênh có giá thấp nhưng tệp độc giả không liên quan đến sản phẩm.
• Quá tin vào số lượng Follower: Nhiều tài khoản Influencer hiện nay có lượng Follower ảo rất lớn. Hãy nhìn vào lượt bình luận và chia sẻ thật.
• Nội dung nghèo nàn: Đưa một bài viết đậm mùi quảng cáo lên báo. Khách hàng ngày nay rất tinh tế, họ sẽ bỏ qua ngay lập tức nếu nội dung không mang lại giá trị cho họ.
• Không có sự liên kết giữa các kênh: Các kênh booking rời rạc, không cùng một thông điệp, khiến khách hàng bị bối rối.

Tại sao chọn Right Media là đối tác hỗ trợ booking và sản xuất?

Việc booking quảng cáo sẽ trở nên vô nghĩa nếu nội dung không đủ sức nặng. Right Media không chỉ giúp bạn sản xuất những thước phim, hình ảnh đẳng cấp mà còn hỗ trợ tư vấn chiến lược nội dung phù hợp với từng kênh booking.

• Dịch vụ sản xuất Video Recap: Để booking trên các báo điện tử, fanpage nhằm tổng kết sự thành công của sự kiện.
• Sản xuất TVC/Phim doanh nghiệp: Với chất lượng chuẩn điện ảnh, sẵn sàng cho các khung giờ vàng truyền hình.
• Sản xuất Photoshoot: Hình ảnh sản phẩm sắc nét cho các bài PR trên tạp chí.
• Tư vấn minh bạch: Chúng tôi cam kết về tính minh bạch trong chi phí sản xuất, giúp doanh nghiệp an tâm tuyệt đối về ngân sách.

Thông điệp của bạn xứng đáng được đặt ở những vị trí tốt nhất với lớp áo lộng lẫy nhất. Hãy để Right Media giúp bạn hiện thực hóa điều đó. Hy vọng qua bài viết bạn đã nắm được ý nghĩa của việc booking quảng cáo đối với thương hiệu và có được kế hoạch quảng bá hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.