Quay phim year end party đạt hay không phụ thuộc vào phần chuẩn bị của doanh nghiệp nhiều hơn vào máy quay. Tiệc chỉ diễn ra một lần, các khoảnh khắc trao giải, nâng ly hay chiếu phim chỉ kéo dài vài giây. Bài này gồm kịch bản 6 cảnh, lịch đếm ngược từ ngày tiệc, cách chiếu phim trong tiệc và cách dùng lại tư liệu. Dẫn chứng lấy từ các dự án Right Media đã làm.
Quay phim year end party cần chuẩn bị những gì?
Doanh nghiệp cần chuẩn bị ba thứ trước khi ekip đến. Đó là danh sách cảnh bắt buộc phải có, agenda tiệc theo phút và kế hoạch dùng video sau tiệc. Có ba thứ này, ekip đặt máy đúng chỗ từ trước. Thiếu chúng, người quay chỉ có thể chạy theo sân khấu và dễ bỏ lỡ lúc quan trọng nhất.
Year end party (tiệc tất niên, tiệc cuối năm) khác hội nghị ở chỗ cảm xúc quan trọng hơn thông tin. Vì vậy kịch bản quay phim year end party xoay quanh con người: đồng nghiệp cười, lãnh đạo cảm ơn, người được vinh danh bước lên sân khấu.
Ánh sáng sảnh tiệc thường yếu, âm thanh lẫn tiếng nhạc và khán phòng. Doanh nghiệp nên báo trước cho ekip địa điểm và đầu mối phụ trách âm thanh, ánh sáng.
Year end party nên quay những cảnh nào?
Khi quay phim year end party, nên có 6 nhóm cảnh: đón khách, lãnh đạo phát biểu, chiếu phim, trao giải, văn nghệ và phỏng vấn nhanh. Tiệc nhỏ không cần đủ cả sáu. Doanh nghiệp chỉ cần đánh dấu cảnh bắt buộc để ekip ưu tiên.
1. Đón khách và không khí trước giờ khai mạc
Quay khu check-in, backdrop, nhân viên chụp ảnh cùng nhau. Đây là phần mở đầu của video highlight. Nên quay trong 30 phút đầu, khi khách chưa ngồi kín.
2. Lãnh đạo phát biểu
Lời cảm ơn và chủ đề năm mới của lãnh đạo là phần nhân viên sẽ xem lại nhiều nhất. Âm thanh phải lấy thẳng từ bàn mixer của đơn vị âm thanh. Một máy cố định giữ khung cận, một máy lưu động quay phản ứng của khán phòng.
3. Khoảnh khắc chiếu phim tổng kết hoặc phim doanh nghiệp
Nếu tiệc có chiếu phim, đừng chỉ quay màn hình. Hãy quay gương mặt khán phòng khi xem: người nhận ra mình trên màn hình, tràng vỗ tay khi phim kết. Cảnh này cho thấy bộ phim đã chạm tới người xem, và dùng lại được rất lâu.
4. Trao giải và vinh danh
Phần trao giải diễn ra nhanh, mỗi người chỉ đứng trên sân khấu vài chục giây. Doanh nghiệp nên gửi trước danh sách giải, thứ tự gọi tên và vị trí người nhận ngồi. Ekip sẽ chờ sẵn ở lối lên sân khấu, không phải chạy theo.
5. Tiết mục văn nghệ và trò chơi
Không cần quay trọn mọi tiết mục. Chọn hai đến ba tiết mục do nhân viên tự dàn dựng, phần còn lại chỉ cần vài cảnh ngắn để dựng nhịp.
6. Phỏng vấn nhanh nhân viên và đối tác
Một câu hỏi, 10–15 giây cho mỗi người. Ví dụ: “Điều bạn nhớ nhất trong năm nay?”. Đặt góc phỏng vấn ở khu yên tĩnh, có đèn bổ trợ nhỏ. Chọn trước 5–8 người ở các bộ phận khác nhau.
Shot list mẫu khi quay phim year end party, doanh nghiệp điền giờ theo agenda thật rồi gửi ekip:
| Cảnh | Thời điểm trong tiệc | Máy phụ trách | Dùng lại cho |
|---|---|---|---|
| Đón khách, check-in | 30 phút trước khai mạc | Máy lưu động | Mở đầu highlight, clip dọc mạng xã hội |
| Lãnh đạo phát biểu | Khai mạc | Máy cố định + âm thanh từ mixer | Bản đầy đủ lưu nội bộ, gửi chi nhánh |
| Chiếu phim | Sau phát biểu | Máy lưu động quay khán phòng | Highlight, tư liệu tuyển dụng |
| Trao giải | Giữa tiệc | Máy cố định + máy lưu động ở lối lên | Gửi người nhận giải, bản tin nội bộ |
| Văn nghệ, trò chơi | Xen kẽ | Máy lưu động | Clip ngắn mạng xã hội |
| Phỏng vấn nhanh | Trước hoặc sau phần chính | Máy thứ ba hoặc máy lưu động | Highlight, video văn hóa doanh nghiệp |
Lịch chuẩn bị quay phim year end party: đếm ngược từ ngày tiệc
Doanh nghiệp nên chốt đơn vị quay trước tiệc khoảng 4 tuần, gửi agenda và danh sách khách VIP trước ít nhất 3–5 ngày. Tháng 12 và tháng 1 là mùa tiệc, lịch ekip kín nhanh. Các mốc dưới đây tính theo T là ngày tiệc.
| Mốc | Việc cần xong | Người phụ trách |
|---|---|---|
| T – 4 tuần | Chốt đơn vị quay, số máy, có flycam hay không, danh sách bản giao | Doanh nghiệp |
| T – 2 tuần | Gửi địa điểm, sơ đồ sảnh, đầu mối đơn vị âm thanh, ánh sáng | Doanh nghiệp |
| T – 1 tuần | Khảo sát sảnh tiệc, chọn vị trí máy và góc phỏng vấn | Ekip quay |
| T – 3 đến 5 ngày | Gửi agenda theo phút, danh sách giải, danh sách VIP và người phỏng vấn | Doanh nghiệp |
| T – 1 ngày | Chạy thử file phim trên màn LED và loa của sảnh | Doanh nghiệp, đơn vị tổ chức tiệc |
| Ngày T | Ghi hình; người phụ trách nội bộ báo trước các thay đổi so với agenda | Ekip quay, doanh nghiệp |
| T + 1 đến 2 ngày | Nhận highlight 2–3 phút | Ekip hậu kỳ |
| T + 3 đến 5 ngày làm việc | Nhận bản đầy đủ phần phát biểu, trao giải | Ekip hậu kỳ |
Agenda tiệc thường lệch giờ. Vì vậy cần một người phụ trách nội bộ theo sát ekip, báo trước khi lãnh đạo sắp lên sân khấu hoặc phần trao giải dời giờ.
Có nên chiếu phim tổng kết hoặc phim doanh nghiệp trong tiệc?
Nên, nếu doanh nghiệp có một bộ phim đáng xem. Tiệc tất niên là dịp hiếm hoi nhân viên và đối tác ngồi chung một phòng. Phim chiếu đúng lúc giúp nhân viên tự hào, đối tác tin hơn vào năng lực doanh nghiệp.
Golden Lotus Construction, tổng thầu xây dựng công nghiệp, đã công chiếu phim do Right Media sản xuất trong tiệc tất niên. Theo đại diện Golden Lotus trong testimonial video, mọi người “đều cảm thấy rất là tự hào về nơi mình làm việc”. Đối tác dự tiệc cũng tin tưởng hơn vào công ty.
Phim kỷ niệm: chiếu trong sự kiện, dùng tiếp nhiều năm
Năm tròn mốc thành lập, phim chiếu trong tiệc thường là phim kỷ niệm. Phim kỷ niệm tốt dùng được cả sau sự kiện:
- Trần Anh Group, 15 năm: phim dài 3 phút 27 giây, chiếu trong sự kiện kỷ niệm, sau đó tiếp tục là video giới thiệu doanh nghiệp với khách hàng, đối tác.
- Du học SET, 20 năm: phim hơn 10 phút, kết bằng câu “Du học SET 20 năm”; video kỷ niệm 20 năm dùng chung phần lời thoại với phim.
- PLUS Việt Nam, 30 năm: phim có bản tiếng Việt và tiếng Anh, dùng cho dịp kỷ niệm và khi làm việc với đối tác.
- Pet Prince, 10 năm: phim 2 phút 19 giây, vừa tổng kết chặng đường vừa gửi lời mời hợp tác đến đại lý.
Nếu năm nay không phải năm chẵn, doanh nghiệp có thể làm phim nhìn lại một năm hoạt động. Khung kịch bản và timeline cho loại phim này có trong bài video tổng kết cuối năm.
Ba việc kỹ thuật trước khi chiếu
- Hỏi thông số màn hình: tỉ lệ khung hình, độ phân giải của màn LED sảnh tiệc, định dạng file đơn vị tổ chức nhận.
- Chạy thử trước một ngày: phát file trên màn và loa thật, kiểm tra tiếng lời bình có rõ trong sảnh rộng không.
- Báo ekip quay giờ chiếu: để máy lưu động đứng sẵn ở góc thấy được cả màn hình lẫn khán phòng.
Quay xong, dùng lại video year end party thế nào?
Tư liệu quay phim year end party dùng được cho bốn việc. Đó là highlight fanpage, bản đầy đủ lưu nội bộ, clip dọc mạng xã hội và tư liệu tuyển dụng. Nên lên kế hoạch dùng lại ngay từ lúc chốt shot list, vì video sự kiện đăng một lần rồi để đó sẽ mất giá trị nhanh.
Kinh nghiệm từ các dự án sự kiện của Right Media:
- Dùng cho kênh của nhiều bên: video recap Eco Day 2026 (3 phút 56 giây) dùng cho kênh của cả FENC và AEON Mall, làm tư liệu cho các mùa sau.
- Đưa vào bộ tài liệu bán hàng: video recap triển lãm của Hira Manufacturing được dùng trên website, mạng xã hội và trong sales kit.
- Giới thiệu dịch vụ: video lễ ra mắt Thermage FLX của Aura Beauty Clinic (2 phút 19 giây) vừa lưu nghi thức chuyển giao, vừa giới thiệu dịch vụ.
- Sự kiện tri ân khách hàng: phim doanh nghiệp của Nam Việt Group được dùng cho đội kinh doanh và sự kiện tri ân khách hàng.
Với tiệc tất niên, phỏng vấn nhanh có thể cắt thành clip văn hóa doanh nghiệp cho trang tuyển dụng. Cảnh trao giải gửi riêng người nhận giải. Cảnh lãnh đạo phát biểu lưu làm tư liệu cho phim tổng kết năm sau.
Chi phí quay phim year end party bao nhiêu?
Chi phí quay phim year end party tại Right Media tính theo buổi khoảng 4 giờ. Gói 1 máy từ 6.000.000 đ, gói 2 máy và flycam từ 12.000.000đ. Cả hai gói giao highlight 2–3 phút sau 24–48 giờ. Đây là giá tham chiếu, chưa gồm VAT, áp dụng TP.HCM và bán kính 100 km.
| Gói | Phù hợp với | Giá tham chiếu |
|---|---|---|
| Quay 1 máy | Tiệc nội bộ quy mô nhỏ, ít tiết mục | Từ 6.000.000 đ/buổi |
| Quay 2 máy + flycam | Gala, tiệc có đối tác, sân khấu lớn; có bản đầy đủ sau 3–5 ngày làm việc | Từ 12.000.000 đ/buổi |
| Ngôn ngữ thêm | Phụ đề hoặc bản tiếng Anh, tiếng Nhật cho công ty mẹ | Từ 4.000.000 đ |
| Ngày quay thêm | Chuỗi sự kiện cuối năm kéo dài nhiều ngày | 12.000.000 đ |
Tiệc kéo dài từ chiều đến tối được tính nhiều buổi. Cần phát trực tiếp cho chi nhánh ở xa thì chọn thêm gói livestream. Bảng giá đầy đủ có tại trang dịch vụ quay phim sự kiện.
Câu hỏi thường gặp
Quay tiệc tất niên tổ chức buổi tối ở nhà hàng có bị tối hình không?
Có thể, nếu ekip không biết trước điều kiện ánh sáng. Sảnh nhà hàng thường dùng đèn vàng yếu và đèn sân khấu đổi màu liên tục. Cách xử lý là khảo sát trước, dùng máy chịu sáng tốt và đặt đèn bổ trợ nhỏ ở góc phỏng vấn. Doanh nghiệp nên báo trước tên nhà hàng để ekip hỏi đơn vị ánh sáng.
Có cần báo nhân viên trước khi đăng video tiệc lên mạng xã hội không?
Nên báo. Doanh nghiệp có thể thông báo trong thư mời rằng buổi tiệc được ghi hình để dùng cho kênh truyền thông của công ty. Người không muốn xuất hiện có thể báo trước, ekip sẽ tránh quay cận hoặc loại khỏi bản dựng. Với cảnh phỏng vấn, nên hỏi ý người được phỏng vấn ngay tại chỗ.
Nên quay phim year end party hay làm phim tổng kết trước?
Nếu ngân sách chỉ đủ một việc, ưu tiên phim tổng kết hoặc phim doanh nghiệp, vì phim dùng được lâu hơn sau đêm tiệc. Nếu đã có phim, quay thêm buổi tiệc với 1 máy là cách ghi lại khoảnh khắc khán phòng xem phim. Hai việc làm được trong cùng một lịch nếu chốt sớm 8–10 tuần.
Gửi agenda để nhận shot list quay phim year end party
Doanh nghiệp đang lên kế hoạch tiệc cuối năm có thể gửi agenda, địa điểm và danh sách cảnh muốn có. Right Media sẽ đề xuất số máy, vị trí đặt máy và báo giá theo đúng chương trình. Xem chi tiết các gói tại quay phim sự kiện, dự án testimonial Golden Lotus Construction, phim kỷ niệm 15 năm Trần Anh Group, video recap Eco Day, hoặc gọi hotline 0901 391 002.
