即使距离展会开幕还有 4 周，如果公司在第一周就敲定脚本，您仍然可以准备好展位视频。如果是全新拍摄的素材，至少需要 4 周时间；如果是利用现有素材制作的视频，2 周就足够了。本文提供了一个每周制作计划示例、三个需要向展位搭建公司提出的重要问题、LED 屏幕上 30-60 秒循环播放视频的结构以及参考成本。本文中的案例均来自 Right Media 为 Hira Manufacturing 在 SECC 展会制作的展会视频项目。
在展会开始前四周制作展位视频是否足够？
只要在第一周内敲定三件事：视频目标、展位屏幕规格和拍摄日程，一切皆有可能。一段 30-60 秒的展会视频需要一天的拍摄时间和五到七天的剪辑时间；剩下的四周用于审核、编辑和在实际屏幕上进行测试。如果企业已经拥有工厂素材或产品视频，则可以跳过拍摄环节，只需两周时间即可完成。
最大的延误并非拍摄或剪辑，而是内部审核：剧本经历了三轮审核，每轮审核三天，总共耗时一周多。因此，以下时间表设定了固定的审核截止日期，并指定专人负责最终审核。
开幕前 4 周的日历
| 星期 | 商业事务 | Right Media的工作 | 关键点 |
|---|---|---|---|
| 第-4周 | 提交简报：主要产品，3-5位数的功能介绍，目标市场；询问展位搭建公司有关展示事宜；指定一名评审员。 | 勘察工厂或仓库；提出 30-60 秒的脚本和故事板；提供报价。 | 周末：剧本审阅，合同签署 |
| 第-3周 | 根据清单做好工厂、产品和人员的拍摄准备工作。 | 拍摄日（1天，必要时使用无人机）；选择场景；开始剪辑。 | 拍摄工作已完成。 |
| 第-2周 | 48小时内获得样稿1批准；提交徽标和最终数据。 | 创建版本 1，添加文本和数字图形，调整 LED 颜色；根据反馈进行修改。 | 版本 2 审查 |
| 第-1周 | 收到文件；在展位搭建研讨会或安装当天在真实屏幕上进行测试；准备一个U盘和一个备份播放器。 | 以正确的宽高比和屏幕分辨率导出文件，标准 MP4 格式，提供 15 秒版本用于社交媒体；支持屏幕测试。 | 开业前3天交接。 |
| 集市日 | 反复播放；保存展位访客名单。 | 可选：摄制组在展位拍摄回顾视频并采访顾客。 | 总结报告将在3-5天内送达。 |
拍摄视频前，应该向展位搭建公司询问的三件事。
展会上的LED屏幕与手机或电视不同：屏幕的宽高比、分辨率和播放设备决定了视频文件的输出方式。本周请思考以下三个问题：
- 像素尺寸和宽高比屏幕宽高比包括 16:9、21:9、竖屏或模块化屏幕。模块化 LED 屏幕通常采用非标准分辨率，例如 1536x864，视频必须以该像素数精确输出，以防止文字失真。
- 什么是媒体播放器？：可通过 LED 灯箱、笔记本电脑或直接插入屏幕的 USB 设备播放。每种设备支持的格式和比特率不同；Right Media 始终包含一个标准的 MP4 H.264 文件，可在任何高清播放器上播放。
- 是否有扬声器？屏幕相对于咨询台的位置在哪里？大多数展位都处于静音状态；屏幕下半部分被接待台和人群遮挡。信息必须由图像和文字组成，并自屏幕中心向上排列。
展位上播放的视频时长应该多长？视频结构应该是怎样的？
展位视频时长应为 30-60 秒并循环播放，因为路人通常只会看展位 3-5 秒。Right Media 采用三段式结构，观众从中间开始观看时，每一部分都能独立成章：
- 前5-10秒公司名称、旗舰产品以及令人印象深刻的场景（工厂的航拍镜头、机器运转情况、成品）。
- 15-40秒之间生产线和产品上会显示 3-5 个大尺寸产能数据（产能、年限、出口市场、认证）；每个数据在屏幕上至少停留 4 秒钟。
- 最后10秒：邀请您参观展位，展位号，二维码（指向产品页面或公司简介），然后重复。
对于在贸易展上推出的新产品，中间部分改为预告片，展示 2-3 个功能，但不提供完整的规格，让客户在展位上提出更多问题。
什么情况下应该使用3D动画而不是实景拍摄？
当产品尚未完成、需要展示机器内部结构或工厂出于安全原因禁止拍摄时，可以使用 3D 可视化技术。根据公司 CAD 图纸制作 30 秒的 3D 视频需要 3-4 周时间，比实际拍摄多一周，因此建议从第五周开始制作。最佳方案是先拍摄工厂和人员，然后插入 5-10 秒的 3D 动画来解释操作原理。
在展会期间于展位上拍摄有什么意义？
除了在展位上播放视频外，许多企业还会聘请摄制组在展会期间拍摄2-3分钟的展会回顾视频以及对展位参观者的简短采访。这些视频会在展会结束后发送给参观者，发布到社交媒体上，并被纳入企业来年的宣传资料中。
Hira Manufacturing 在 SECC 举办的为期三天的工业展览会的视频回顾。 查看项目详情.
在西贡会展中心 (SECC) 举办的工业展览会上，Right Media 团队全程跟进报道…… Hira Manufacturing展位 在为期三天的拍摄中，摄制组记录了参观者与工程师互动、展示架上陈列的隔音隔热产品，以及对Hira公司代表的简短采访。四天后，拍摄总结视频制作完成，正好赶上Hira公司向客户发送感谢信。
贸易展览会视频制作费用。
参考价格（不含增值税）适用于胡志明市的贸易展览会以及周边100公里范围内的工厂。团队前往其他省份的差旅费用另行计算。
| 包裹 | 适用于 | 包括 | 生产时间 | 参考价格 |
|---|---|---|---|---|
| 利用现有材料建造而成。 | 该公司已有工厂视频或产品视频。 | 30-60 秒脚本、编辑、文本和数字图形、LED 屏幕色彩校正、2 种宽高比、无声版和音乐版。 | 5-7个工作日 | 8,000,000越南盾起 |
| 一天内拍摄完成并剪辑完成 | 该企业缺乏相关文件，需要工厂、产品或机器运转时的图片。 | 调查问卷、在工厂拍摄一天（必要时使用航拍镜头）、以上套餐包含的物品，以及一段 15 秒的社交媒体视频。 | 2-3周 | 起价25,000,000越南盾 |
| 在展会现场拍摄回顾视频。 | 企业希望在展位上播放视频，并在活动结束后制作回顾视频。 | 新套餐包括：在展会期间安排摄制组在展位进行一天的拍摄，并在 3-5 天内交付 2-3 分钟的回顾视频。 | 拍摄周期为 3-4 周，开幕前 4 周完成；展会期间额外拍摄天数另行收费。 | 起价 32,000,000 越南盾 |
计划拍摄整个工厂的企业可以从同一批拍摄素材中剪辑出一段 30-60 秒的片段用于展位展示；参见 工厂视频录制服务整个事件被录制了数天，然后进行观看。 活动摄像服务.
2026 年末贸易展览会还有哪些截止日期尚未截止？
截至2026年10月22日，以下工业贸易展会的新视频套餐还有4周的提交时间：SIUF Vietnam（11月19-21日）、VINAMAC Expo和Metal & Weld（11月25-27日）、Vietnam Expo HCMC和Hardware & Hand Tools Expo（12月3-5日）、IGHE（12月10-13日）。Vietnam Foodexpo（11月11-14日）仅接受使用现有素材制作的套餐；Vietfood & ProPack Hanoi（11月4-7日）仅接受已制作好样板、只需更改展位号和二维码的企业。展会日程可能会由主办方调整，企业在预订前请务必在官方网站上确认。
展位安装日期核对清单
展位搭建当天（通常是开幕前一天）是唯一能在实物屏幕上测试视频并留出时间进行调整的机会。当天需要做的七件事：
- 请准备两份视频文件：一份是屏幕像素数正确的版本，另一份是标准的 H.264 MP4 版本，分别保存在两个不同的 U 盘中。
- 至少进行一次完整的循环测试，像访客一样站在距离屏幕 3-5 米的地方，检查文本是否清晰可读。
- 颜色检查：LED 屏幕通常比电脑更强烈地增强红色和蓝色；如果徽标颜色不正确，Right Media 将在当天重新导出颜色校正版本。
- 检查安全区域：接待台、展示产品或盆栽植物是否遮挡了屏幕下半部分的文字？
- 确认播放器在视频播放完毕后自动循环播放，并在恢复供电后自动重新播放。
- 根据主办方的指示，静音或调整音量；如果版本包含解说，请打开字幕。
- 拍摄一张展位照片，照片中需包含屏幕上显示的图像，以便用作明年作品集的素材。
45秒展位视频脚本示例
以下框架适用于 Right Media 的制作业务；请根据每个客户的具体情况更改名称、数字和场景：
| 第二 | 图像 | 屏幕上的文字 |
|---|---|---|
| 0-5 | 最令人印象深刻的工厂或航拍无人机视频。 | 公司名称 + 旗舰产品 |
| 5–15 | 生产线正在运转，快速切割 3 次。 | 年产能·厂房面积 |
| 15–25 | 质量控制部门、测量设备、认证 | ISO/HACCP认证 · 成立年份 |
| 25–35 | 成品、仓库、运输集装箱。 | 出口市场 · 典型客户 |
| 35–45 | 标志、二维码、展位号 | “请莅临S1展位领取样品” + 网站 |
每行文字必须在屏幕上至少保留 4 秒钟，最小字体大小为屏幕高度的 1/15，每行不超过 7 个单词。
展会结束后，我们还能如何利用展位视频？
视频让展位不仅仅在三天内可以播放。Right Media 的客户通常以三种方式使用视频：在展会结束后的第一周向参观过展位的访客发送感谢邮件，邮件中可包含展会回顾（如有）；将 60 秒的视频片段放置在网站首页和产品页面的顶部；以及剪辑 15 秒的竖屏视频，用于社交媒体和定向广告，精准触达参观过展位的访客。下次展会到来时，只需更改展位号和二维码即可，无需再次搭建展位。
常见问题解答
主办方只允许上传时长不超过2分钟且无声的视频。这样可以吗？
这就够了。最好的展位视频时长为 30-60 秒，循环播放，且无声。主办方的限制实际上也正是展位视频应该有的样子：只需将所有信息以文字和图片的形式呈现出来即可。
展会上播放的视频应该有声音吗？
建议录制一个无声版本作为主版本，并录制一个带有背景音乐的版本，以便在展位配备扬声器时使用。展会现场嘈杂，主办方通常会限制音量，因此所有信息必须清晰易读。只有当视频在活动结束后仍可在社交媒体上观看时，才应使用解说。
他们如何在不泄露任何秘密的情况下拍摄为主要合作伙伴生产的工厂？
摄制组与工头进行初步勘察，列出不能拍摄、遮挡或模糊的区域和细节。拍摄开始前，双方签署保密协议。剪辑好的素材会逐个场景发送给客户审核，之后才会导出最终文件。
如何导出用于垂直或曲面展位展示的文件？
Right Media 将制作一个单独的版本，该版本根据屏幕的像素数量和宽高比进行精确调整，以重现垂直或曲面屏幕的文本布局，同时还会制作一个标准的 16:9 版本。测试文件将在开业前至少 3 天在实际屏幕上播放。
你们一年内会为多个展会制作视频吗？
是的。Right Media 会根据一次录制制作一个 60 秒的原始版本，然后针对每个展会更改展位号、语言和二维码；每次更改都会产生重新剪辑费，但不会产生录制费。
