Quay phim sự kiện doanh nghiệp khác quay tiệc cưới hay sự kiện giải trí ở chỗ mục đích không phải lưu niệm mà là tư liệu truyền thông: video phải dùng được cho báo chí, mạng xã hội, hồ sơ năng lực và báo cáo nội bộ. Right Media quay hội nghị khách hàng, lễ ký kết, lễ khai trương, kỷ niệm thành lập và tiệc cuối năm, có thể dựng bản recap ngắn giao ngay trong ngày để doanh nghiệp đăng khi sự kiện còn đang được chú ý.
Các loại sự kiện doanh nghiệp và điều cần lưu ý
| Loại sự kiện | Cảnh quan trọng nhất | Lưu ý riêng |
|---|---|---|
| Hội nghị khách hàng | Phát biểu lãnh đạo, phản ứng khán phòng | Lấy tiếng thẳng từ bàn mixer, tránh tiếng vọng hội trường |
| Lễ ký kết hợp tác | Khoảnh khắc ký và bắt tay, cận chữ ký | Chỉ diễn ra một lần, phải bố trí hai máy để không lỡ |
| Lễ khai trương | Cắt băng, toàn cảnh mặt bằng, khách tham quan | Nên có flycam nếu quay được ngoài trời |
| Kỷ niệm thành lập, gala | Tiết mục, vinh danh, không khí tập thể | Ánh sáng sân khấu thay đổi liên tục, cần máy chịu thiếu sáng tốt |
| Year end party | Trao thưởng, khoảnh khắc nhân viên | Nhiều chi tiết ngẫu nhiên, cần thêm một máy quay lưu động |
Bản recap giao trong ngày
Với sự kiện cần truyền thông nhanh, Right Media bố trí người dựng làm việc ngay tại chỗ. Cách làm là quay buổi sáng, dựng bản 60 giây vào giờ nghỉ trưa và bàn giao trước khi sự kiện kết thúc, để doanh nghiệp đăng lên mạng xã hội khi khách mời còn đang nói về sự kiện. Bản đầy đủ hoàn thiện sau 3–5 ngày làm việc.
Quy trình quay phim sự kiện doanh nghiệp
- Nhận kịch bản chương trình: nắm thứ tự các phần, các khoảnh khắc không được bỏ lỡ.
- Khảo sát địa điểm: vị trí đặt máy, ánh sáng hội trường, phối hợp với đơn vị âm thanh.
- 拍摄： bố trí máy cố định cho sân khấu và máy lưu động cho chi tiết, lấy tiếng từ mixer.
- Dựng recap tại chỗ: nếu khách có đặt bản giao trong ngày.
- 后期制作： dựng bản đầy đủ, chỉnh màu, chèn chữ và nhạc có bản quyền.
- 交出： bản đầy đủ, bản recap, và các đoạn cắt theo từng kênh phát.
Chi phí quay phim sự kiện
Chi phí tính theo thời lượng sự kiện, số máy quay và việc có cần bản recap trong ngày hay không. Sự kiện nửa ngày với hai máy là mức cơ bản. Xem bảng giá dịch vụ của Right Media để ước lượng ngân sách.
Bài viết và dịch vụ liên quan
- Tổng quan dịch vụ quay phim sự kiện
- Dịch vụ livestream sự kiện – khi cần phát trực tiếp song song.
- Video recap sự kiện
来源： Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch – quy định quản lý hoạt động quảng cáo.
Câu hỏi thường gặp về quay phim sự kiện doanh nghiệp
Tối thiểu hai máy: một máy cố định lấy toàn cảnh sân khấu, một máy lưu động lấy cận người phát biểu và phản ứng khán giả. Sự kiện có tiết mục biểu diễn hoặc nhiều khu vực song song nên dùng ba đến bốn máy để không bỏ lỡ khoảnh khắc chỉ diễn ra một lần.
Kịp, nếu bố trí người dựng làm việc tại chỗ ngay từ đầu buổi. Cách làm phổ biến là quay buổi sáng, dựng bản 60 giây vào giờ nghỉ và bàn giao trước khi chương trình kết thúc. Bản đầy đủ với đầy đủ phát biểu và chỉnh màu hoàn thiện sau 3–5 ngày làm việc.
Có, nếu lấy tín hiệu thẳng từ bàn mixer của đơn vị âm thanh thay vì thu bằng micro gắn trên máy quay. Đây là điểm khác biệt lớn nhất giữa ekip chuyên sự kiện doanh nghiệp và ekip nghiệp dư, vì tiếng vọng hội trường làm hỏng toàn bộ phần phát biểu.
