Dịch vụ quay phim hội thảo, hội nghị chuyên nghiệp

Dịch vụ quay phim hội thảo, hội nghị giúp doanh nghiệp, tổ chức ghi lại toàn bộ nội dung sự kiện một cách rõ ràng, mạch lạc và chỉn chu về hình ảnh lẫn âm thanh. Đây không chỉ đơn thuần là ghi hình sự kiện, mà còn là cách giúp các đơn vị tổ chức lưu giữ tri thức, lan tỏa giá trị và khẳng định hình ảnh thương hiệu một cách bền vững.

Mục đích quay phim hội thảo, hội nghị

Mỗi hội thảo, hội nghị không chỉ là một sự kiện diễn ra trong vài giờ, mà còn là nơi hội tụ của thông điệp, tri thức và dấu ấn thương hiệu mà doanh nghiệp hay các tổ chức muốn truyền tải.  Đó chính là lý do trong các chương trình này luôn được ghi hình, thậm chí là live stream phát trực tiếp trên các nền tảng mạng xã hội. Bởi khi được ghi hình, những giá trị đó không dừng lại ở khoảnh khắc sân khấu khép lại, mà được lưu giữ trọn vẹn dưới dạng hình ảnh và âm thanh rõ ràng, mạch lạc.

Quay phim hội nghị vừa lưu lại thông tin chương trình, vừa tạo ra tài liệu để hỗ trợ đào tạo, truyền thông cho doanh nghiệp 

Quay phim hội thảo, hội nghị không chỉ đơn thuần là ghi hình sự kiện, mà còn phục vụ nhiều mục đích quan trọng trong truyền thông và vận hành doanh nghiệp:

• Lưu trữ và bảo toàn nội dung chuyên môn: Hội thảo, hội nghị thường chứa nhiều thông tin giá trị như bài phát biểu, chia sẻ chuyên sâu, số liệu và định hướng chiến lược. Việc quay phim giúp doanh nghiệp lưu trữ đầy đủ nội dung để sử dụng lâu dài, tránh thất thoát thông tin quan trọng.
• Phục vụ truyền thông và quảng bá thương hiệu: Video hội thảo được biên tập chuyên nghiệp có thể sử dụng trên website, mạng xã hội, email marketing hoặc hồ sơ năng lực, giúp doanh nghiệp hoặc các tổ chức thể hiện hình ảnh uy tín, chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.
• Tái sử dụng cho đào tạo và chia sẻ nội bộ: Các video hội nghị, seminar, đào tạo có thể dùng làm tài liệu training cho nhân sự mới, chia sẻ nội bộ hoặc cập nhật kiến thức mà không cần tổ chức lại sự kiện.
• Mở rộng phạm vi tiếp cận người xem: Không phải ai cũng có thể tham dự trực tiếp hội thảo. Video ghi hình giúp nội dung sự kiện tiếp cận được nhiều người hơn, kể cả những khách hàng, đối tác ở xa hoặc không sắp xếp được thời gian tham dự.
• Ghi nhận dấu ấn và quy mô sự kiện: Quay phim hội nghị giúp ghi lại không khí, quy mô tổ chức và mức độ chuyên nghiệp của chương trình, tạo dấu ấn cho các sự kiện thường niên và nâng cao giá trị thương hiệu doanh nghiệp.

Tuy nhiên, trên thực tế không phải mọi hội thảo, hội nghị đều được ghi hình và lan tỏa rộng rãi ra bên ngoài. Với những sự kiện mang tính chuyên môn sâu, nội dung nhạy cảm, yếu tố chính trị hoặc phục vụ mục đích nội bộ, video dù được quay đầy đủ vẫn thường chỉ lưu hành trong phạm vi giới hạn, nhằm đảm bảo tính bảo mật và đúng định hướng sử dụng.

Dịch vụ quay phim hội thảo bao gồm những gì?

Dịch vụ quay phim hội thảo có tính chất hoàn toàn khác so với quay phim doanh nghiệp hay TVC quảng cáo, đòi hỏi ekip thực hiện phải có kinh nghiệm và khả năng xử lý tình huống linh hoạt. Hội thảo được tổ chức theo dòng thời gian liền mạch, các phần nội dung diễn ra nối tiếp nhau, đòi hỏi quá trình ghi hình phải chính xác và không được phép bỏ sót những thời điểm quan trọng. Vì vậy, người quay không chỉ vận hành thiết bị mà còn phải chủ động nắm bắt diễn biến chương trình, đảm bảo lưu giữ đầy đủ nội dung, thông tin và giá trị cốt lõi của sự kiện.

Khi quay phim hội thảo đòi hỏi sự linh hoạt, nhanh nhạy để không bỏ lỡ khoảnh khắc nào 

Một dịch vụ quay phim hội thảo chuyên nghiệp, trọn gói thường bao gồm:

• Quay toàn cảnh sân khấu, không gian hội thảo
• Quay cận diễn giả, khách mời, phần trình chiếu
• Ghi âm trực tiếp từ hệ thống âm thanh hội trường
• Dựng video tổng thể hoặc video highlight theo yêu cầu
• Chỉnh màu, xử lý âm thanh, chèn logo, intro, outro của doanh nghiệp hoặc tổ chức
• Bàn giao file hoàn chỉnh, bao gồm file gốc, file chỉnh sửa cùng các video, hình ảnh được tối ưu phù hợp với định dạng các nền tảng đăng tải

Right Media – đơn vị quay phim hội thảo, hội nghị chuyên nghiệp

Right Media là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ quay phim hội thảo, hội nghị chuyên nghiệp, đồng hành cùng doanh nghiệp, tổ chức trong việc ghi lại và lan tỏa giá trị của mỗi sự kiện. Một số dự án mà Right Media đã tham gia như NPK Phú Mỹ, Golden Lotus Construction, Khu Công Nghệ Cao TPHCM, Lotte Cinema vv.. đều nhận được những phản hồi tích cực từ phía đối tác.

Mọi khoảng khắc trong sự kiện đều được đội ngũ Right Media ghi lại một cách chỉn chu, chuyên nghiệp 

Với kinh nghiệm thực chiến trong nhiều chương trình từ hội nghị nội bộ, hội thảo chuyên môn hay sự kiện quy mô lớn, giúp Right Media luôn chủ động khảo sát không gian diễn ra hội nghị để chuẩn bị các phương án quay phù hợp, đảm bảo không làm gián đoạn diễn tiến sự kiện. Mọi chi tiết quan trọng, từ phần trình bày của diễn giả đến không khí hội trường, đều được ekip ghi lại có chọn lọc và có chủ đích.

Bên cạnh hình ảnh, Right Media đặc biệt chú trọng chất lượng âm thanh và nhịp dựng. Nội dung được thu âm rõ ràng, xử lý hậu kỳ mạch lạc, logic giúp người xem dễ tiếp nhận thông tin, nhưng vẫn đảm bảo phù hợp với định hướng, mục đích của khách hàng. Điều này giúp video hội thảo không chỉ có giá trị lưu trữ mà còn sử dụng hiệu quả cho đào tạo và truyền thông.

Đối với các chương trình mang tính nội bộ, Right Media luôn đặt yếu tố bảo mật lên hàng đầu. Toàn bộ nội dung hội nghị được cam kết giữ kín, chỉ bàn giao cho đúng đối tượng theo thỏa thuận. File video và hình ảnh được xử lý với chất lượng cao, đảm bảo khả năng lưu trữ lâu dài và sử dụng hiệu quả về sau.

Giá dịch vụ quay phim hội thảo chuyên nghiệp

Giá dịch vụ quay phim hội thảo chuyên nghiệp thường không cố định, mà được xây dựng dựa trên quy mô và yêu cầu cụ thể của từng chương trình. Mỗi hội thảo, hội nghị có tính chất, thời lượng và mục đích sử dụng video khác nhau, do đó chi phí quay phim cũng sẽ linh hoạt để phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

Một số yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến giá dịch vụ như thời gian diễn ra hội thảo, số lượng máy quay và nhân sự, yêu cầu về âm thanh – ánh sáng, mức độ hậu kỳ cũng như hình thức bàn giao video (video đầy đủ, cắt highlight, hay nhiều phiên bản sử dụng). Hội thảo càng quy mô, yêu cầu kỹ thuật càng cao thì chi phí thực hiện sẽ tương ứng.

Chi phí các gói dịch vụ phụ thuộc vào quy mô sự kiện, yêu cầu của doanh nghiệp 

Tại Right Media, các gói dịch vụ quay phim hội thảo tiêu chuẩn có mức chi phí từ 15 triệu đồng, phù hợp với những sự kiện quy mô nhỏ, thời lượng dưới 4 tiếng. Gói dịch vụ bao gồm quay phim toàn bộ chương trình, dựng video recap trong vòng 5 ngày, chỉnh sửa hình ảnh (retouch) trong 3 ngày và bàn giao video hoàn thiện chất lượng 4K với hệ thống âm thanh được sử dụng bản quyền minh bạch.

Bên cạnh đó, Right Media còn cung cấp nhiều gói dịch vụ khác, được thiết kế linh hoạt theo quy mô, mục đích và tính chất của từng hội nghị, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp nhất. Với kinh nghiệm, quy trình chuyên nghiệp và giải pháp linh hoạt theo từng nhu cầu, Right Media cam kết mang đến dịch vụ quay phim hội thảo chất lượng, chỉn chu và đúng mục tiêu sử dụng.

Quay phim hội thảo, hội nghị là hạng mục đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, kinh nghiệm thực tế và khả năng xử lý linh hoạt trong suốt quá trình diễn ra sự kiện. Khi được thực hiện đúng cách, video hội thảo sẽ trở thành tư liệu giá trị cho lưu trữ, đào tạo và truyền thông, góp phần nâng cao hiệu quả của mỗi chương trình được tổ chức. Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một đơn vị quay phim đáng tin cậy cho hội thảo, hội nghị sắp tới, Right Media sẵn sàng đồng hành và tư vấn giải pháp phù hợp nhất.