公司简介是企业在会议召开前发送给客户、投资者或投标委员会的一系列文件。一份设计精良的公司简介通常包含七个部分，每个部分都需要真实照片或可验证的数据。本文将逐一介绍每个部分，并提供五个行业的公司简介范例、如何创建数字版本（PDF、视频、二维码）、五个常见错误以及设计前需要收集的文件清单。
公司简介的用途是什么？
公司简介旨在说服那些从未到访过该公司的人士，让他们相信该公司能够胜任工作。这些读者通常是采购部门、外国投资者或招标评估委员会成员。他们阅读速度很快，会同时比较多家供应商，并且只考虑那些能够核实的信息。
因此，公司简介与销售手册有所不同。销售手册侧重于产品和价格，而公司简介则侧重于工厂、设备、工艺流程、员工以及已完成的项目。除了几句介绍性文字外，其余内容均为佐证。
公司简介的7个部分，以及每个部分所需的照片和数据。
以下内容按读者需要了解的优先顺序排列，从最先需要了解的内容到之后需要查阅的内容。各章节可以合并或重命名，但任何章节都不应省略。
1. 求职信和公司简介
页面应包含公司法定名称、成立年份、工厂地址、所属行业和主要业务领域。需提供工厂或总部全景照片，最好是航拍照片。此外，还应包含以下数据：工厂面积、员工人数和服务市场。
2.愿景、价值观和发展路径
本节内容虽短，但对于刚刚更名或重塑品牌形象的企业来说却非常实用。南越集团就是一个例子：经过18年的发展，该公司于2025年8月更名为南越集团解决方案股份公司。相比使命宣言，一份包含具体年份里程碑的时间表更具说服力。
3. 工厂、机械设备和产能
这是买家最仔细检查的部分。需要提供每个生产区域的照片、主要设备的特写照片以及设备清单：机器名称、品牌、数量和投产年份。产能应以行业单位表示，例如每月产量或每年产量。
4. 生产过程和质量控制
请提供从原材料到发货的流程图，并附上各阶段的照片。质检区、测试室以及产品检验人员的照片是必需的。请在此部分附上您的ISO认证或行业认证的扫描件，并清晰注明认证编号和有效期。
5. 产品和服务
产品照片应采用白色背景，拍摄角度一致，光线相近，以便读者进行比较。每个产品组都应包含关键规格和应用场景。对于标签等体积小、难以直观展示的产品，应将其与使用该标签的物品并排拍摄。
6. 团队和组织结构
组织结构图、管理层照片、集体照和员工工作照。数据应包括：工程师人数、拥有专业资格证书的人数以及技术人员占比。车间真实员工的照片比摆拍的办公室照片更具说服力。
7. 特色项目、客户及联系方式
列出允许公开的项目或客户，包括完成年份、规模和工作范围。客户标志仅在获得其同意后方可使用。最后一页应包含地址、业务联系人、电子邮件地址、电话号码以及指向介绍视频的二维码。
行业特定公司简介模板：应重点突出哪些部分，应包含哪些照片。
以上七个部分内容较为通用，适用于所有行业，但具体侧重点会因读者而异。下表是Right Media团队在为各行业编制图片列表时提供的建议，可作为公司简介框架的模板，用于后续的设计工作。
| 分支 | 要按压的部分 | 需要照片 | 数据应该可以获取。 |
|---|---|---|---|
| 机械工程，精密加工 | 机械、测量、公差 | 数控机床运行中，测量室，工件特写。 | 机器规格、可实现的公差和加工材料。 |
| 食物 | 食品安全与卫生、可追溯性 | 工作人员身穿防护装备，生产线封闭，测试实验室。 | 食品安全认证、生产能力、出口市场。 |
| 建筑总承包商 | 该项目正在建设中，安全可靠，按计划进行。 | 从空中俯瞰施工现场，现场有工程师，项目已竣工。 | 项目数量、总建筑面积、安全认证 |
| 纺织品 | 生产规模、样品开发、合规性 | 缝纫生产线、样品间和面料质量控制区概览。 | 生产线数量、产量、社会责任认证 |
| B2B服务 | 团队、工作流程、客户 | 专家肖像、客户会议、办公室 | 从业年限、客户数量、知名项目 |
在B2B服务行业，由于没有工厂，人物照片构成了大部分证据。而在建筑行业，施工现场的航拍照片几乎无可替代。
Golden 和 Nam Viet：一次拍摄，用于公司简介和产品目录。
Right Media 最近的两个企业摄影项目有着相同的出发点：这些公司正在进行品牌重塑，因此它们的公司简介、产品目录和网站都需要同时拍摄新的照片。
和 金厂及产品摄影项目团队分两批工作了两天。工厂照片在Golden拍摄，产品照片在Right Media Studio拍摄。Golden的客户是时尚品牌，他们想了解零部件的生产地点、使用的机器以及质检人员。这组30张照片准确地解答了这些问题：工厂鸟瞰图、冲压车间、数控加工区、设计工程师、工人用放大镜检查零部件，以及在总部大楼前的集体照。加上50张产品包装图和15张概念图，总共拍摄了95张照片。
Golden公司利用同一组照片制作了一份20页的电子产品目录。公司简介和产品目录使用相同的图片素材，因此从工厂整体布局到每个产品代码，都呈现出一致的视觉效果。
标签和RFID解决方案制造商南越集团（Nam Viet Group）在工厂拍摄了两天。他们提供了40张产品包装照片和30张员工及工厂照片。管理层、办公室人员和工人身着制服，在新标识前合影留念。工厂照片包括工人操作标签打印机、在生产线上检查标签以及仓库工人在货架间穿梭的场景。
大约在同一时间，Right Media为Nam Viet制作了一部企业宣传片。拍摄当天，他们分成两个小组：一个负责拍摄，一个负责摄影。因此，照片和视频的视觉风格保持一致，这对于在公司简介和网站上并排展示它们至关重要。
数字公司简介：PDF、视频简介和二维码
如今，公司简介大多通过电子邮件发送或在会议期间显示在屏幕上。但参加贸易展览和撰写投标书时仍然需要打印版。
PDF版本
请制作两份：一份高分辨率打印稿和一份压缩版本，压缩后的文件大小足以作为电子邮件附件发送。文本必须是纯文本，而非图片，以便读者可以搜索和复制。如果与国际合作伙伴合作，建议单独提供英文版本，而不是在同一页面上使用双语版本。
视频简介
视频展现了静态图像无法展现的内容：运转中的装配线和工作的节奏。 胡志明市高科技园区的简介视频SHTP管理委员会需要制作一段面向有意选址建厂的投资者的视频。视频时长应超过7分钟，并根据投资者的兴趣分为4个章节。视频中应以图表形式呈现截至2024年12月31日的总面积913公顷或161个项目等数据。该视频将用于投资者会议、推广活动或作为介绍性文件的一部分。
该宣传视频介绍了胡志明市高科技园区，其内容并非按时间顺序排列，而是根据投资者的提问进行介绍。 查看项目详情.
对于与众多外国投资者合作的工业建筑总承包商金莲花建筑而言，企业宣传片能够通过真实的施工现场画面而非纸质文件来更好地展现公司实力。这些时长约5分钟的视频，历时两天在公司办公室和施工现场拍摄完成，并使用无人机和高空作业平台进行高角度拍摄。
金莲花建筑公司的这段企业宣传片使用了建筑工地和工程团队的拍摄素材制作而成。 查看项目详情.
视频不必很长也能发挥作用。例如，SPON 的宣传视频只有 2-3 分钟，一天之内在西宁省的三家工厂拍摄完成。销售团队在推介产品时会发送视频，以便合作伙伴能够直观地了解工厂自行完成哪些工序，而不仅仅是阅读公司简介。
二维码
二维码可将印刷版链接到电子版。在概览页面放置一个二维码，点击即可观看介绍视频；在联系页面放置另一个二维码，点击即可访问网站。链接必须是企业管理的永久地址，例如 YouTube 频道或网站页面；请勿使用容易被删除的个人共享文件夹链接。批量打印前，请先扫描测试页。
创建公司简介时常犯的 5 个错误。
- 使用来自互联网或仅用于说明目的的图片。 买家很快发现这套设备不符合行业标准。虚假图片严重损害了整个行业的信任度。
- 不同地方的照片各不相同。 这些照片由各个部门用手机拍摄，然后拼接在一起，因此颜色和光线不一致。
- 文字很多，数字很少。 “现代化”和“大规模”等词语无法核实。请改用面积、机器数量、产能和认证年份等信息。
- 证书已过期或缺少序列号。 投标评审委员会定期审核投标文件。每次延期后都需要更新文件。
- 暂无更新日期。 三年前的记录仍然显示旧的员工编号。最后一页应注明签发月份和年份，并应每年审核一次。
创建公司简介之前，我需要准备哪些文件？
您需要收集所有必要的法律文件、能力证明、项目清单以及所需照片清单。在与设计公司会面之前准备好所有材料，可以减少后续修改的次数。
- 营业执照，越南语和英语的法定名称。
- 矢量标志和现有品牌识别套件。
- 发展里程碑都有具体的年份。
- 工厂面积、员工人数、工程师人数、各工业单位的生产能力。
- 机械设备目录：名称、品牌、数量。
- 生产工艺流程图和质量控制流程图。
- ISO证书和行业认证的扫描件，仍然有效。
- 获准公开披露的项目和客户列表，包括年份和规模。
- 组织结构图和需要拍摄肖像照的人员名单。
- 允许进行摄影和摄像的区域列表，包括限制区域或需要获得许可的区域。
- 联系人信息列在最后一页。
如果需要新的图片，请参阅说明。 公司简介照片 做好人员和环境方面的准备工作。
公司简介文件编制参考成本。
Right Media 的参考价格：作品集摄影 9,000,000 越南盾起，照片加个人资料设计 2,2000,000 越南盾起，照片加视频和设计 4,9000,000 越南盾起。以上参考价格不含增值税，适用于胡志明市及其周边 100 公里范围内。各套餐的具体内容和工作流程请参见页面。 企业简介视频制作服务.
常见问题解答
公司简介应该有多少页？
由于读者通常只是浏览，因此没有固定的字数要求。电子邮件提交的内容应简洁明了，以便在手机上查看。投标书篇幅较长，因为其中包含认证、设备清单和项目文档。常见的做法是先提供一份简短的报价，然后根据客户要求提供完整版本。
我应该多久更新一次我的投资组合？
建议每年对流程进行审查，并在发生重大变更时立即更新，例如：新增生产线、获得新的认证、更改名称或品牌重塑。如果布局保持不变，工厂照片可以长期使用，但数据和项目清单需要定期更新。
公司简介和网站应该使用同一张图片吗？
因此，最好从一开始就确保照片拍摄能满足两种用途。印刷文件需要高分辨率照片，而网站则需要多张横向图片和一些留有文字空间的图片。请提前告知摄影师照片的用途，以便他们能够拍摄横向、纵向以及广角照片。
为外国合作伙伴创建公司简介时应考虑哪些因素？
需要一位精通行业术语的译员。计量单位、日期格式和认证名称必须符合国际标准。如果包含视频，则必须配音或添加英文字幕，类似于南越集团在会议上播放或公司简介中使用企业宣传片的方式。
如果您的企业正在准备公司简介，用于投标、展会或品牌重塑，Right Media 可以根据以上 7 个部分创建照片和视频列表。详情请见页面。 公司简介视频 或者拨打热线电话 0901 391 002。
